Пост о тайм-менеджменте я вынашивала давно. Думала написать о разном: о том и об этом.
И когда-нибудь потом, в будущем, если наконец добьюсь каких-нибудь результатов.
Но события последних дней заставили меня пересмотреть планы и написать этот пост сегодня.
И совсем не так, как я этого хотела.

За несколько предыдущих лет я перебрала разные варианты планирования времени и записи хронометража. Про то, почему мне это понадобилось, я писала чуть больше года назад: здесь. Сейчас я могу уже достаточно уверенно говорить, какие методики планирования времени мне подходят, какие – нет, и почему. Но это – отдельный большой пост (тот, который я вынашиваю) и родится он не сегодня.

А сегодня я просто хочу разложить на составляющие свои ежесуточные 24 часа.

* * * * *
Первое. Сначала перечислю те дела и мероприятия, которые упразднить нельзя ни под каким предлогом: сон, быт, ребенок.

Сон – 8 часов, беру это за средний ориентир, хотя он, конечно, часто нарушается, причем в обе стороны. Сон меньше восьми часов для меня – катастрофа. Если я сплю меньше (а это случается), то у меня ужасно болят и слезятся глаза, и значит, я не могу делать ровным счетом ничего, только лежать в темноте с закрытыми глазами и думать. Кроме того, не выспавшись, в какой-то момент в середине рабочего дня я «выключаюсь»: я слышу и вижу происходящее, но не могу адекватно на это реагировать. Вопросы я задаю дважды и трижды подряд, но ответы не запоминаю. Одну и ту же фразу читаю тоже несколько раз и понимаю не с первой попытки.

Это издержки нарушенного образа жизни, да. Но в одночасье это не устраняется, поэтому сейчас я пока приняла подобное явление как данность и стараюсь давать организму необходимый отдых не менее восьми часов.

Быт – 3 часа. Сюда я включаю походы за продуктами, приготовление пищи, мытье посуды, уборку квартиры, оплату счетов, завтраки, обеды и ужины. Конечно, в магазин я хожу не каждый день, и полную уборку делаю всего раз в неделю, но если суммировать все бытовые нужды, то в среднем в день на них уходит около трех часов.

Что касается еды, то я не могу перехватывать «на бегу»: пять минут на завтрак, десять на обед, двадцать на ужин. Эти «прелести» студенческой жизни и исполнительного офисного планктона с ненормированным рабочим днем давно остались в прошлом. Последствия такого отношения к себе до сих пор всплывают разными болячками, поэтому еда – это святое: в нормальной спокойной обстановке, без спешки, суеты, медленно и со вкусом.

Ребенок – 4 часа. Сюда я включаю много всего: и уроки (сейчас я учу сына сама, он на семейном обучении), и контрольные в школе, и совместные походы на его тренировки, и общение, которое часто получается не полноценным, а совмещенным с теми же уроками, тренировками, покупкой продуктов.

Чтение вслух книг, общие игры, совместный просмотр мультиков или просто болтовня ни о чем, которая (я знаю) нужна детям его возраста (да и взрослым тоже), у нас в большом дефиците. Это плохо, это неправильно, но это так.

Таким образом, от суток остается девять часов. Нормальный рабочий день.

* * * * *
Второе. В этой категории находятся дела, которые можно двигать, менять местами и даже вовсе не выполнять: консультации, ведение блога и сайта, корреспонденция, повышение квалификации, самообразование.

Консультации – 2 часа. Да, всего два ))) Я исхожу из простых расчетов, которые за последние несколько месяцев устаканились и стали для меня нормой. В неделю я даю всего одну консультацию. В среднем на нее уходит 10 часов (многократно записано и подсчитано). Иногда больше, иногда меньше, заранее предугадать это сложно, но в среднем где-то так. Опыт показал, что две и даже полторы полных письменных консультации в неделю – это много: я устаю и хуже вижу карту.

Но практически каждую неделю к запланированной письменной консультации добавляется либо устная консультация для близких, либо краткая экспресс-консультация по какому-нибудь срочному поводу, поэтому предварительная запись предполагает четыре консультации в месяц, а фактически их получается больше.

Ведение блога и сайта – 2 часа. На сайте нагрузка распределена неравномерно: к концу месяца я должна написать статьи на следующий месяц, в преддверии каких-то особенных событий тоже должна своевременно сделать материал и т.д. Сейчас я думаю над тем, как правильно и удобно распределить эту работу. В блоге все немножко проще, но даже небольшой пост – это 20-30 минут, которые удается выкроить не каждый день, если акцент в этот день ложится на сайт или что-то другое.

Таким образом, из рабочих девяти часов осталось пять.

Эти пять часов приходится делить между корреспонденцией, повышением квалификации и самообразованием.

Корреспонденция – это ответы на письма, которые я получаю через сайт или блог, ответы на комментарии в ЖЖ, моя личная переписка с близкими или просто интересными мне людьми и все другие вопросы, которые решаются посредством электронной почты. В день это отнимает около часа.

Повышение квалификации – это все, что связано с астрологией, но не является консультацией. Из того, что уже было заявлено публично, это переводы (в настоящий момент – перевод 2-й главы «Интегрального метода») и джйотиш-уроки (которые я начала писать в первую очередь для себя, чтобы привести в порядок имеющиеся у меня знания). Здесь же – изучение новых тем и методик, разбор разных гороскопов, с помощью которых я пытаюсь понять и освоить что-нибудь новое для себя, просмотр форумов, покупка книг и другие сопутствующие вопросы.

Самообразование – это все, что мне интересно и нужно для каких-либо целей, но при этом не вошло ни в одну из других категорий. Я не заявляю об этом публично, потому что в этом нет никакой необходимости: мероприятия эти либо находятся в процессе и конца-края им не видно (например, изучение английского языка на таком уровне, чтобы я могла переводить свободно, с листа, без подручных средств), либо являются личными и говорить о них вслух совершенно бессмысленно (например, изучение верстальных или монтажных программ для обработки семейных архивов: создания фотоальбомов, фотоколлажей, видеофильмов с озвучкой и других интересных мне вещей).

Хотя какие-то отголоски моих попыток самообразоваться все-таки становятся достоянием общественности. В частности, вы наблюдаете за эволюцией обработки фото для моего блога. Или следите за изменениями на сайте, который стал третьим в череде моих попыток разобраться с темой доменов, хостингов и прочих когда-то совершенно непонятных мне вещей.

Распределять время между двумя последними позициями (повышение квалификации и самообразование) не получается: при всем желании на эти цели остается в сумме часа четыре, которых катастрофически не хватает, если учесть масштаб моих желаний и планов.

* * * * *
Именно это и мучает меня сейчас в теме тайм-менеджмента больше всего: время не резиновое, отказаться от сна или других обязательных пунктов я не могу, поэтому приходится жертвовать чем-то интересным. И я постоянно перекраиваю свои замыслы, откладываю на потом идеи, которые хочется воплотить в жизнь вот прямо сейчас, перераспределяю время, отказываясь от одного в пользу другого.

Результаты меня, прямо скажу, не радуют. Вернее, не так. Те направления, которые получили какое-то логическое завершение (а такие, слава Богу, в последние недели уже вырисовываются достаточно явственно), радуют ум, греют душу и поддерживают мой энтузиазм (кое-что скоро покажу). Но общее видение картины, если оценивать его объективно, очень далеко от того, что я хочу получить в итоге.

И вы наверняка тоже заметили, что какие-то мои начинания повисли в воздухе и неизвестно, когда завершатся. Самая больная тема здесь – это уроки джйотиша. Написание каждого такого урока занимает от четырех до шести часов при соответствующем настрое. Хотя именно эти уроки сделали для меня одно очень важное открытие: я заявила о них, не рассчитав собственных сил. Нужно было поступить наоборот: написать, а уже потом постепенно выкладывать. И с тех пор я не заявляю в ЖЖ ни об одном своем проекте. Их много, они потихоньку продвигаются, но заранее о них я ничего не говорю.

* * * * *
Когда кто-то из моего окружения начинает разговор о том, что ему скучно и нужно как-то убить время, я прихожу в недоумение. Среди моих близких (родных, друзей) таких людей почти нет, все чем-то заняты. Среди случайных знакомых такие люди время от времени встречаются, но они так и остаются в категории случайных знакомых, потому что жизненные векторы у нас разные.

Если меня спрашивают, а зачем мне это надо, я не знаю, что нужно отвечать.

В отношении обязательных пунктов все понятно: я не могу отказаться от воспитания ребенка, я не могу жить в бардаке, я не могу ходить больной и невыспавшейся, это просто не вписывается в мое представление мира.

В отношении необязательных пунктов все сложнее: можно свободное время проводить на диване или у телевизора, иногда такое происходит и со мной (в качестве смены обстановки), но представить, что изо дня в день, месяц за месяцем просто пролеживаю жизнь, убиваю время, я не могу.

И неважно, что именно становится для человека делом жизни, хобби, увлечением. Если это дело приносит ему радость и не вредит другим (я уж не говорю о том, что и других это дело тоже может радовать), то это дело имеет право на существование. Мыловарение, бисероплетение, шитье, вязание, выпиливание лобзиком, сбор макулатуры – что угодно, если это важно для человека!

Для меня таким делом стала астрология. И это странно для меня самой. Я человек достаточно непостоянный: могу месяц или полгода позаниматься чем-то, а потом отложить это в долгий ящик или вообще навсегда. Мои прежние увлечения (шитье, вязание, писанка, темари) то вспыхивают, то затухают. Я могу годами не браться за иголки или спицы и не чувствую от этого никакого дискомфорта.

С астрологией все иначе. Первое знакомство с ней (я имею в виду первые шаги в обучении) состоялось в самом начале 2006 года. И с тех пор не было дня (не то чтобы месяца), когда бы мне хотелось убрать книги, гороскопы и заняться чем-то другим. В каком-то смысле я одержима астрологией. А значит, все, что связано с ней, я уже не могу выбросить из своего жизненного графика.

Автоматически сюда подтягиваются околоастрологические направления. Блог и сайт – это прямое следствие занятий астрологией. Мне хочется не просто изучать десяток гороскопов (свой, близких, друзей), но хочется делиться информацией с теми, кому это интересно, хочется рассматривать другие гороскопы, углубляться в них, узнавать новое.

Повышение квалификации, самообразование, изучение английского для более качественных переводов, общение с другими астрологами (на форумах, в ЖЖ, в личной переписке) – это тоже прямое следствие занятий астрологией. И это тоже, видимо, нельзя исключить из моего распорядка дня.

Все, что я перечислила, это среднестатистический день, если в этот день не произошло ничего из ряда вон выходящего: если ЖЭК не отключил электричество, если Интернет работает исправно, если не приехали неожиданные гости, если все здоровы и ничто не отвлекает от работы. При таком раскладе я даже сумею найти время на небольшую прогулку, или на какое-нибудь рукоделие, или на книжку, или еще на что-нибудь, что периодически появляется в моем ЖЖ, но не прозвучало в этом распорядке.

* * * * *
Внимательные читатели, наверное, уже обратили внимание на то, что я сделала разбивку по часам без учета выходных. Да, это так.

Последние несколько месяцев я учитывала хронометраж времени: записывала, сколько минут или часов занимает у меня каждое действие. Сейчас я решила от этого отказаться, поскольку общее представление уже появилось.

Если суммировать все эти затраты в рамках месяца, то делить их удобнее на 30 дней, без учета выходных. Во-первых, потому что выходных у меня действительно нет, я работаю (а под работой я понимаю все, кроме сна, быта и занятий с ребенком) и по субботам, и по воскресеньям. Во-вторых, если попытаться втиснуть эти занятия в 20 рабочих дней, то они туда просто не втиснутся: придется отказаться либо от каких-то дел, либо от выходных. Я выбрала второе.

Также в моем графике нет никакой личной жизни. И это тоже сознательный шаг, на который я пошла около двух лет назад. Я свела к минимуму общение с друзьями и родными, всякие увеселительные мероприятия типа прогулок или походов в гости, женские радости типа стрижек, маникюров и шоппинга, то есть сместила акценты так, чтобы успевать как можно больше по работе. Не уверена, что это было правильным решением, но пока все выглядит именно так.

На всякий случай поясню: личная жизнь – это не (только) отношения с противоположным полом. Личная жизнь – это все, что относится к моей личности.

И личная жизнь у меня есть, просто она перестала быть приоретитной, поскольку я поняла, что те вещи, о которых я рассказывала вам сегодня, значат для меня гораздо больше, чем посиделки в кафе за чашкой чая. Или, иначе говоря, личная жизнь для меня сконцентрировалась вокруг астрологии. Вот такая я странная личность )))

* * * * *
Еще один важный момент, который касается тайм-менеджмента, – это постоянное нарушение выстроенного заранее графика. Не знаю, все ли сталкиваются с этой проблемой, но для меня она является достаточно злободневной.

Когда сын учился в школе (я имею в виду: ходил в школу, сейчас он в школу не ходит и учится дома), мой график менялся практически каждый день, я не могла спланировать почти ничего. Родители, чьи дети ходят в школу, знают, что школа полностью подчиняет жизнь семьи своим требованиям, и это большая трудность: либо всей семье приходится жить, как скажет школа, либо оставить ребенка школе, а взрослым строить свою жизнь отдельно, либо забрать ребенка из школы, как это сделала я. Поэтому сейчас школа почти не мешает нашей семье строить собственные планы. То есть один неконтролируемый фактор я устранила.

Другие моменты предусмотреть сложнее: это неожиданные бытовые события типа протекающей крыши или срочной замены канализационного стояка, поломки компьютера или отключения Интернета, которые с завидным постоянством внедряются в мои планы. Каждое такое событие, само собой, выбивает из рабочего графика. Особенно если случаются они не раз в год, а каждый месяц.

Есть еще один нюанс, который приходится учитывать постфактум. С тех пор, как я начала работать дома, близкие стали заглядывать в гости гораздо чаще, чем раньше. И хотя (повторюсь) пару лет назад я постаралась свести личную жизнь к минимуму, полностью отказаться от общения я не могу.

Мои родители и сестра живут в деревне. Когда они приезжают в город (а это происходит минимум раз в неделю), моя квартира становится для них перевалочным пунктом. И как бы это ни мешало работе, такое общение – вне конкуренции. Отказаться от него – просто кощунство! Родители, семья – это то, на чем держится мой мир.

Здесь сложность заключается в том, что не всегда можно заранее договориться о дне, когда приедут родные. Часто я узнаю об этом за час-другой до их приезда. Конечно, это очень неудобно, но поскольку мой график позволяет быстренько все передвинуть, то именно так я и поступаю. Мама (а она бывает чаще остальных) обычно просит не отвлекаться, работать, не обращать на нее внимания, но я так все равно не могу: все-таки мама…

А еще бывают неожиданные болезни, нахлынувшая усталость, незапланированные звонки, другие непросчитываемые события, и все это постоянно вмешивается в налаженный и красивый график, который я вам нарисовала.

Вот сегодня, например, мне пришлось написать этот длинный и очень личный пост (потратила три часа), хотя я совершенно этого не планировала. На днях объясню, зачем.

* * * * *
Собственно, что я этим хотела сказать? Что у меня практически нет свободного времени, что мои дни (даже выходные) расписаны по минутам, что я отказалась от каких-то удовольствий в пользу других, более важных для меня дел.

Думаю, что для многих из вас это не стало открытием. Каждый, кто воспитывает ребенка, или занимается хозяйством, или регулярно ведет блог, или всерьез чем-то увлечен, понимает, что любое из этих дел требует немалых временных затрат.

Но, видимо, есть люди, которые что-то не учитывают, читая мой блог. Возможно, им просто не приходит в голову сложить все исходные данные, чтобы получить конечный результат. Поэтому я решила, что стоит показать ситуацию изнутри: из чего складывается мой день, на что я трачу свое время.

P.S. Честно говоря, не уверена, что оставлю этот пост. Возможно, завтра или чуть позже, прочитав свежим взглядом, я удалю его: сейчас мне кажется, что выглядит он как жалоба или как оправдание. Но пока я не разобралась с этим, пусть будет )))